ویزای شینگن

ویزای شینگن با توجه به هدف سفر، مدت اقامت و شرایط متقاضی در انواع مختلفی صادر می شود. شناخت دقیق انواع این ویزاها به شما کمک می کند تا برای هدف مشخص خود، مناسب ترین نوع را انتخاب کنید. در ادامه با دسته بندی کامل و توضیحات هر نوع ویزای شینگن آشنا می شوید.

• ویزای نوع A (ترانزیت فرودگاهی)

این ویزا مخصوص مسافرانی است که تنها قصد عبور از فرودگاه یکی از کشورهای شینگن را دارند. دارنده این ویزا مجاز به خروج از محدوده ترانزیت فرودگاه نیست.

• ویزای نوع C (کوتاه مدت)

این نوع ویزا برای اقامت تا ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز طراحی شده و در قالب های یکبار ورود، دو بار ورود یا چند بار ورود صادر می شود. اهداف رایج شامل گردشگری، ملاقات خانواده، شرکت در کنفرانس یا امور تجاری است.

• ویزای نوع D (بلندمدت یا ملی)

این ویزا برای اقامت بالای ۹۰ روز در یک کشور عضو شینگن صادر می شود. برای اهدافی مثل تحصیل، کار، تحقیقات علمی یا دلایل خانوادگی قابل استفاده است و معمولاً قابلیت تمدید دارد. متقاضیانی که به دنبال اقامت دائم یا مهاجرت به اروپا هستند، معمولاً با سوالاتی درباره مقصد مناسب رو به رو می شوند؛ برای پاسخ، مقاله راحت ترین کشور اروپایی برای گرفتن اقامت اطلاعات کاربردی ارائه می دهد.

• ویزای LTV (اعتبار محدود منطقه ای)

ویزاهای LTV تنها برای ورود و اقامت در کشور یا کشورهای مشخصی از منطقه شینگن صادر می شوند. این نوع ویزا اغلب در شرایط خاص مانند موارد بشردوستانه یا اضطراری صادر می شود.

• ویزای توریستی شینگن

برای گردشگرانی که قصد سفر تفریحی و بازدید از جاذبه های اروپا را دارند. این نوع ویزا پرکاربردترین گزینه برای متقاضیان ایرانی است.

• ویزای تجاری شینگن

مخصوص افرادی است که برای جلسات کاری، نمایشگاه ها یا فرصت های سرمایه گذاری به اروپا سفر می کنند. ارائه دعوت نامه تجاری یکی از مدارک کلیدی این نوع ویزاست.

• ویزای بازدید از خانواده و دوستان

در صورتی  که یکی از نزدیکان شما در یکی از کشورهای شینگن اقامت دارد، می توانید با ارائه دعوت نامه رسمی برای این ویزا اقدام کنید. هدف از سفر در این نوع ویزا صرفاً دیدار شخصی است.

• ویزای پزشکی شینگن

برای افرادی است که قصد درمان در یکی از مراکز درمانی معتبر اروپا را دارند. مستندات پزشکی و تاییدیه از بیمارستان میزبان الزامی است.

• ویزای فرهنگی و ورزشی

افراد دعوت شده به رویدادهای فرهنگی، هنری یا ورزشی می توانند با ارائه مدارک لازم برای این نوع ویزا درخواست دهند. معمولاً مدت اعتبار آن با طول رویداد همخوانی دارد.

• ویزای دانشجویی کوتاه مدت

برای شرکت در دوره های آموزشی یا پژوهشی کمتر از ۹۰ روز صادر می شود. ارائه گواهی پذیرش و برنامه آموزشی از موسسه مقصد ضروری است.

• ویزای ترانزیت دریایی و هوایی

این ویزا برای خدمه کشتی ها و مسافرانی است که در مسیر سفر بین المللی خود باید از یک فرودگاه یا بندر اروپایی عبور کنند. دارنده این ویزا نمی تواند از منطقه تعیین شده خارج شود.

برای درخواست ویزای شینگن، تهیه مدارک دقیق و کامل از مهم ترین مراحل محسوب می شود. هرگونه نقص یا اشتباه در مدارک ممکن است منجر به رد درخواست شود. مدارک باید با هدف سفر، اطلاعات مالی و وضعیت شغلی فرد هم خوانی کامل داشته باشد.
در این بخش، به بررسی کامل مدارک عمومی، مالی، شغلی و مدارک تکمیلی بر اساس نوع ویزا می پردازیم. دقت داشته باشید که برخی سفارت ها ممکن است مدارک خاص یا ترجمه رسمی آن ها را نیز درخواست کنند.

در ادامه، این مدارک به تفکیک بررسی شده اند:

 مدارک عمومی

مدارکی که تمامی متقاضیان بدون توجه به نوع ویزا باید ارائه دهند:

• فرم درخواست ویزای شینگن: به صورت دقیق و کامل تکمیل شود و با اطلاعات سایر مدارک مطابقت داشته باشد.
  
• پاسپورت معتبر: حداقل ۷ ماه اعتبار از زمان شروع سفر. پاسپورت قبلی هم باید ارائه شود.
  
• دو قطعه عکس ۳.۵ در ۴.۵: رنگی، زمینه سفید، جدید، بدون روتوش و با چهره کاملاً مشخص.
  
• اصل شناسنامه: برای تطبیق اطلاعات هویتی و ثبت در پرونده سفارت.
  
• بیمه مسافرتی: با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو برای تمام مدت اقامت.
  
• رزرو بلیط رفت و برگشت: باید با تاریخ اقامت اعلام شده در فرم ویزا تطابق داشته باشد.
  
• ووچر هتل یا دعوت نامه معتبر: برای اقامت؛ در صورت نداشتن دعوت نامه، رزرو هتل الزامی است.

 مدارک مالی

ارائه مدارک مالی معتبر نشان می دهد که توانایی مالی لازم برای پرداخت هزینه های سفر را دارید. پیش از آماده سازی مدارک مالی برای درخواست ویزای شینگن، آگاهی از نرخ به روز ارز مسافرتی می تواند به برآورد دقیق تری از هزینه های سفر کمک کند.

• نامه تمکن مالی: صادرشده توسط بانک به زبان انگلیسی، با موجودی حداقل بین ۲۵۰ تا ۳۰۰ میلیون تومان.
  
• گردش حساب سه ماه آخر: با مهر و امضای شعبه، به زبان انگلیسی یا لاتین.
  
• اسناد ملکی: مانند سند شش دانگ خانه یا قولنامه دارای کد رهگیری، نشان دهنده وابستگی به ایران.

 مدارک شغلی

برای اثبات بازگشت به کشور و وجود شغل پایدار، مدارک شغلی زیر باید ارائه شوند:

• کارمندان: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ رسمی شرکت، همراه با مهر، امضا، تاریخ و میزان حقوق.
  
• کارفرمایان و مشاغل آزاد: جواز کسب، روزنامه رسمی شرکت، کارت بازرگانی یا مدارک مرتبط.
  
• دانشجویان و دانش آموزان: گواهی اشتغال به تحصیل به زبان انگلیسی از دانشگاه یا مدرسه.
  
• بازنشستگان: ارائه حکم بازنشستگی و فیش حقوقی.

 مدارک اضافی برای انواع خاص ویزا

بسته به نوع ویزای درخواستی (توریستی، تجاری، تحصیلی و...) ممکن است مدارک تکمیلی نیز نیاز باشد:

• دعوت نامه رسمی از کشور مقصد: برای ویزای دیدار خانواده، تجاری یا رسمی.
  
• مدارک تحصیلی یا کاری: برای ویزای نوع D یا تحصیلی، نامه پذیرش، برنامه آموزشی، یا قرارداد کاری الزامی است.
  
• برنامه سفر: به ویژه در ویزای توریستی، ارائه جدول برنامه ریزی شده سفر به افزایش شانس دریافت ویزا کمک می کند.

ارائه مدارک معتبر، ترجمه رسمی در صورت نیاز، و هماهنگی دقیق میان اطلاعات تمامی مدارک نقش کلیدی در موفقیت دریافت ویزای شینگن دارد. برای راهنمایی بیشتر یا تهیه مدارک، با آژانس مسافرتی سفریار در ارتباط باشید.

برای دریافت ویزای شینگن، آشنایی با مراحل و رعایت دقیق ترتیب آن ها، شانس موفقیت شما را تا حد زیادی افزایش می دهد. اگرچه ممکن است در برخی کشورها تفاوت هایی جزئی در روند وجود داشته باشد، اما کلیات این مراحل در تمام کشورهای حوزه شینگن مشترک است.

در ادامه، مراحل درخواست ویزای شینگن را به زبان ساده و همراه با توضیحات، شماره گذاری و نکات مهم مرور می کنیم:

تعیین هدف سفر و نوع ویزا

• ابتدا مشخص کنید قصد دارید برای چه هدفی سفر کنید (توریستی، تجاری، تحصیلی، ملاقات با خانواده و…).
• نوع ویزا بر اساس هدف سفر انتخاب می شود و مدارک نیز باید متناسب با آن باشند.

انتخاب کشور مقصد

• کشوری را انتخاب کنید که بیشتر زمان سفر خود را در آن سپری خواهید کرد.
• اگر مدت اقامت در چند کشور برابر است، کشوری را که ابتدا وارد آن میشوید انتخاب کنید.

تعیین وقت سفارت

• به وب سایت سفارت کشور مقصد مراجعه کرده و برای تعیین وقت اقدام کنید.
• در برخی موارد خاص ممکن است لازم باشد از طریق ایمیل یا تماس مستقیم وقت بگیرید.

تکمیل فرم درخواست ویزا

• فرم را با دقت و به صورت آنلاین یا آفلاین (قابل دانلود از سایت سفارت) تکمیل کنید.
• تمام بخش ها را کامل پر کرده، آن را در دو نسخه چاپ و امضا نمایید.

جمع آوری مدارک مورد نیاز

مدارک مورد نیاز ممکن است بر اساس کشور مقصد متفاوت باشد اما مدارک کلی شامل موارد زیر است:

• گذرنامه معتبر و گذرنامه های قبلی
• فرم درخواست ویزا
• عکس پرسنلی
• بیمه مسافرتی
• رزرو بلیط و هتل
• اسناد مالی و شغلی
• مدارک هویتی و ملکی

حضور در سفارت و ارائه مدارک

• در زمان تعیین شده، به موقع در محل سفارت حاضر شوید.
• اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) ثبت می شود.
• کلیه مدارک فیزیکی خود را تحویل دهید.

شرکت در مصاحبه (در صورت نیاز)

• مصاحبه ممکن است بین ۱۰ تا ۱۵ دقیقه طول بکشد.
• از شما درباره هدف سفر، محل اقامت، وضعیت مالی و شغلی سؤال می شود.
• پاسخ ها باید با مدارک و فرم درخواست مطابقت داشته باشند.

پرداخت هزینه ویزا

• هزینه ویزا بر اساس سن و نوع درخواست متفاوت است.
• مبلغ تعیین شده توسط اتحادیه اروپا ثابت بوده و معمولاً به یورو پرداخت می شود. پیش از تکمیل فرآیند ویزا و خرید بلیت، آگاهی از مبلغ و نحوه پرداخت عوارض خروج از کشور ضروری است، چراکه این هزینه یکی از الزامات قانونی برای خروج از ایران محسوب می شود.

انتظار برای دریافت پاسخ

• بررسی مدارک معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری زمان می برد.
• در این مدت ممکن است سفارت برای ارائه مدارک تکمیلی یا توضیحات بیشتر با شما تماس بگیرد.

نکات مهم:

• بهترین زمان برای درخواست: ۲ تا ۳ ماه قبل از تاریخ سفر.
• حداقل زمان ممکن برای ارائه درخواست: ۱۵ روز پیش از سفر.
• اطمینان از صحت مدارک و اطلاعات کلید موفقیت در اخذ ویزا است.

در صورت نیاز به مشاوره تخصصی یا رفع ابهامات، کارشناسان سفریار در کنار شما هستند تا فرایند را به درستی و با دقت کامل طی کنید.

رعایت برخی نکات کلیدی می تواند احتمال دریافت ویزای شینگن را تا حد زیادی افزایش دهد. پیشنهاد می کنیم قبل از شروع فرآیند ویزا، استعلام ممنوع الخروجی خود را انجام دهید تا در روز سفر یا هنگام مراجعه به سفارت با مشکلی مواجه نشوید. در ادامه، به مهمترین عوامل تاثیرگذار در موفقیت درخواست ویزا اشاره می کنیم:

• دقت در تکمیل فرم و تهیه مدارک

فرم درخواست ویزای شینگن باید با دقت کامل و بدون خطا تکمیل شود. هرگونه تناقض یا اشتباه می تواند باعث رد شدن درخواست شود. همچنین باید مطمئن شوید که همه مدارک خواسته شده کامل و مطابق با استانداردهای سفارت ارائه می شوند.

• ارائه مدارک مالی و شغلی معتبر

یکی از مهم ترین معیارهای سفارت برای صدور ویزا، اطمینان از بازگشت شما به کشور مبدا است. ارائه گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی، جواز کسب، گردش حساب بانکی و نامه تمکن مالی به یورو، نقش تعیین کننده ای در اثبات این موضوع دارند.

• داشتن برنامه سفر مشخص و منطقی

رزرو بلیط رفت و برگشت، ووچر هتل، و ذکر روزهای دقیق سفر در فرم درخواست نشان می دهد که سفر شما از پیش برنامه ریزی شده و واقعی است. برنامه سفر باید متناسب با مدت اقامت باشد و تناقضی با سایر مدارک نداشته باشد.

• رعایت نکات در مصاحبه و رفتار حرفه ای

مصاحبه یکی از مراحل حساس فرآیند اخذ ویزا است. حضور به موقع، پوشش مناسب، تسلط به اطلاعات شخصی و برنامه سفر، و پاسخ دهی صادقانه و بدون تردید می تواند تأثیر مثبتی در تصمیم گیری آفیسر داشته باشد. مهم است که اعتماد سفارت را جلب کنید.

یکی از نکات مهم در روند اخذ ویزای شینگن، آگاهی از هزینه های مربوط به آن و مدت زمان بررسی درخواست است. در ادامه، اطلاعات دقیقی درباره این موارد ارائه می شود:

هزینه های مربوط به انواع ویزا

هزینه ویزای شینگن برای بزرگسالان حدود ۹۰ یورو و برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال، ۴۵ یورو است. علاوه بر این، هزینه ای بین ۲۵ تا ۴۰ یورو نیز بابت خدمات دفاتر واسط مانند VFS باید پرداخت شود. این مبالغ بسته به کشور مقصد، سن متقاضی و نوع ویزا (توریستی، تجاری و...) ممکن است اندکی متفاوت باشد.

مدت زمان بررسی درخواست و صدور ویزا

فرآیند بررسی و صدور ویزای شینگن معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری به طول می انجامد. با این حال، در زمان های پرترافیک مثل تعطیلات یا برای برخی ملیت ها، ممکن است این زمان تا ۴۵ روز نیز افزایش یابد. بهتر است درخواست خود را حداقل سه هفته تا سه ماه پیش از سفر ارائه دهید.

نکات مربوط به پرداخت هزینه ها و پیگیری درخواست

هزینه ویزا باید به صورت نقدی یا کارت بانکی بین المللی در زمان تحویل مدارک پرداخت شود؛ در برخی موارد امکان پرداخت آنلاین نیز وجود دارد. رسید پرداخت را نزد خود نگه دارید، زیرا برای پیگیری درخواست به آن نیاز خواهید داشت. برای پیگیری وضعیت ویزا، می توانید از کد رهگیری ارائه شده توسط VFS یا سفارت استفاده کنید.

سفر به اروپا با ویزای شینگن فرصتی طلایی برای بازدید از چندین کشور عضو این منطقه است، اما همراه با آن مسئولیت هایی نیز وجود دارد. رعایت دقیق مدت زمان اقامت مجاز در منطقه شینگن یکی از مهم ترین بایدهاست؛ معمولاً با ویزای توریستی اجازه اقامت حداکثر ۹۰ روز در یک بازه ۱۸۰ روزه را دارید. اگر بیش از این مدت بمانید، ممکن است در سفرهای آینده با رد ویزا یا جریمه مواجه شوید.
یکی دیگر از نکات بسیار مهم، رعایت کامل قوانین کشور میزبان است؛ از مقررات عبور و مرور گرفته تا رفتارهای اجتماعی و فرهنگی. هرگونه تخطی از قوانین (مانند کار غیرقانونی یا اقامت در مکانی غیرمجاز) ممکن است باعث لغو ویزا، جریمه یا حتی اخراج از کشور شود. بنابراین بهتر است قبل از سفر، با مقررات کشور مقصد آشنا شوید و کاملاً مطابق با آن رفتار کنید.
اگر تصمیم دارید مدت بیشتری در منطقه شینگن بمانید، حتماً برای تمدید ویزا در مهلت قانونی اقدام کنید. تمدید ویزا معمولاً فقط در شرایط اضطراری (مثل بیماری یا پرواز لغو شده) قابل انجام است. در غیر این صورت، باید پس از بازگشت به کشور خود، مجدداً برای دریافت ویزای جدید از سفارت اقدام کنید. تمدید خودسرانه یا اقامت بیش از حد، سابقه منفی در سیستم ویزا برای شما ثبت خواهد کرد.

پس از ارسال درخواست ویزای شینگن، ممکن است به جای ویزای چسبانده شده در پاسپورت، نامه ای دریافت کنید که نشان دهنده رد شدن درخواست شما باشد. این اتفاق دلایل متعددی دارد و معمولاً سفارت ها توضیحاتی کلی برای این تصمیم ارائه می دهند.

در ادامه به رایج ترین دلایل ریجکتی ویزای شینگن اشاره می کنیم:

• بیمه مسافرتی نامعتبر یا ناکافی

اگر بیمه  مسافرتی ارائه شده، پوشش حداقل ۳۰ هزار یورویی نداشته باشد یا شرکت بیمه در کشورهای عضو شینگن نمایندگی نداشته باشد، ممکن است دلیل رد درخواست باشد. بیمه باید کل دوره سفر را پوشش دهد.

• پاسپورت آسیب دیده یا نامعتبر

پاسپورت هایی که صفحات آن مخدوش، پاره یا منقضی شده اند، از دید سفارت معتبر نیستند. همچنین، اگر گذرنامه اعتبار کافی (معمولاً حداقل ۶ ماه) نداشته باشد، احتمال ریجکت بالا می رود. بسیاری از متقاضیان به دلیل ناقص بودن اطلاعات یا بی اعتباری پاسپورت با رد درخواست مواجه می‌شوند؛ مطالعه مقاله ثبت نام آنلاین پاسپورت می تواند از بروز چنین مشکلاتی پیشگیری کند.

• ارائه مدارک جعلی یا ناقص

یکی از دلایل شایع ریجکت، ارائه اسناد جعلی یا ناقص مانند دعوت نامه غیرواقعی، تمکن مالی ساختگی یا مدارک شغلی نادرست است. سفارت ها مدارک را دقیق بررسی می کنند و هرگونه مغایرت باعث رد درخواست می شود.

• عدم ارائه برنامه سفر واضح و منطقی

اگر در فرم یا مدارک خود، هدف سفر، رزرو اقامتگاه و برنامه  سفر شفاف نباشد، یا با هم تناقض داشته باشند، افسر ویزا ممکن است به نیت واقعی سفر شما شک کند.

• سوء پیشینه کیفری یا امنیتی

وجود سابقه کیفری، حتی در کشور خودتان، در زمینه هایی مانند مواد مخدر، تروریسم یا جرایم سازمان یافته، می تواند دلیلی برای ریجکتی باشد. کشورهای عضو شینگن نسبت به این مسائل بسیار حساس هستند.

• عدم توانایی مالی برای پوشش هزینه های سفر

اگر نتوانید تمکن مالی کافی برای پوشش هزینه های اقامت، حمل ونقل و سایر هزینه ها را اثبات کنید، احتمال ریجکت بسیار بالاست. گردش حساب و موجودی باید واقعی و قابل قبول باشد.

• عدم اطمینان از بازگشت متقاضی به کشور مبدا

یکی از رایج ترین دلایل ریجکتی این است که افسر ویزا متقاعد نشده که شما پس از اتمام سفر به کشور خود باز خواهد گشت. نداشتن وابستگی مالی، شغلی یا خانوادگی در ایران می تواند نشانه ای از این موضوع تلقی شود.

جهت جلوگیری از ریجکتی ویزای شینگن و حل بسیاری از مشکلات مرتبط با آن، پیشنهاد می کنیم از تورهای گروهی سفریار استفاده کنید. در این تورها احتمال صدور ویزا بسیار بالاست و کلیه امور از طریق کارشناسان با تجربه انجام می شود.

با داشتن اطلاعات کامل و برنامه ریزی درست، گرفتن ویزای شینگن نه تنها ممکن بلکه ساده تر از چیزی است که تصور می کنید. اگر در این مسیر به دنبال اطمینان، سرعت و راهنمایی حرفه ای هستید، سفریار با تیم متخصص خود در کنار شماست تا تجربه ای بی دغدغه از آغاز تا پایان سفر برایتان رقم بزند. برای آشنایی با مراحل قبل از سفر، مدارک مورد نیاز، و نکات کاربردی در سفر به کشورهای اروپایی، مقاله راهنمای سفر به اروپا را از دست ندهید.